Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO sowie § 25 TDDDG

2.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Danny Panhans

D.P. Media & AI Consulting

Zschertnitzer Straße 50, 01219 Dresden

E-Mail: d.panhans@dp-media-ai-consulting.de

2.2 Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für D.P. Media & AI Consulting nicht (Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2.3 Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, wenn:

eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
ein berechtigtes Interesse vorliegt, das die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.4 Hosting & Server-Logfiles

Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der abgerufenen Datei
Website, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit des Angebots).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist. Mit IONOS SE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

2.5 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage oder des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (i.d.R. 6–10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB für buchführungsrelevante Kommunikation).

2.6 Verarbeitungen im Rahmen von Vertragsleistungen

Zur Anbahnung und Durchführung von Beratungs-, Workshop- und Kursverträgen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer
Vertragsdaten: gebuchte Leistungen, Laufzeiten, Zahlungsmodalitäten
Kommunikationsdaten: E-Mails, Gesprächsnotizen, Feedback
Zahlungsdaten: Bankverbindung oder Zahlungsdienstleister-Referenz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre ab Rechnungsdatum (§ 147 AO).

2.7 Einsatz von KI-Werkzeugen (AI Act-Transparenzpflicht)

Allgemeiner Hinweis:

Im Rahmen der Erbringung unserer Beratungs- und Kursleistungen setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, insbesondere Large Language Models (LLMs) wie Claude (Anthropic) sowie Custom GPTs auf Basis der OpenAI-Plattform. Gemäß Art. 52 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act) sowie den allgemeinen Transparenzpflichten der DSGVO informieren wir Sie hiermit ausdrücklich:

Kursunterlagen, Beispielprompts und schriftliche Arbeitsmaterialien können mithilfe generativer KI erstellt oder überarbeitet worden sein.
Custom GPTs, die im Rahmen von Kursleistungen demonstriert oder übergeben werden, verarbeiten Eingaben der Nutzer. Eine Weitergabe dieser Eingaben an Dritte erfolgt nur im Rahmen der jeweiligen Nutzungsbedingungen der zugrundeliegenden KI-Plattform.
Die eingesetzten KI-Systeme sind nicht als Hochrisiko-KI im Sinne von Anhang III der Verordnung (EU) 2024/1689 einzustufen.
KI-generierte Inhalte ersetzen keine rechtliche, medizinische oder steuerliche Fachberatung.

Drittanbieter und Datenweitergabe:

Anthropic, PBC (Claude): Datenschutzrichtlinie unter https://www.anthropic.com/legal/privacy
OpenAI, LLC (ChatGPT/Custom GPTs): Datenschutzrichtlinie unter https://openai.com/privacy

Wir empfehlen Nutzern ausdrücklich, keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in KI-Systeme einzugeben. Soweit im Rahmen von Kursleistungen KI-Systeme genutzt werden, erfolgt dies auf eigene Verantwortung der Teilnehmenden.

2.8 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigten Interesses jederzeit widersprechen.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter (SDTB)

Devrientstraße 5, 01067 Dresden

https://www.datenschutz.sachsen.de

2.9 Cookies und technisch notwendige Datenverarbeitung

Technisch notwendige Session-Cookies, die ausschliesslich der Funktionalitaet dienen und nach Schliessen des Browsers geloescht werden, sind gemaess § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulaessig. Darueber hinaus setzt diese Website folgende Dienste ein, die personenbezogene Daten verarbeiten:

2.10 Google Maps (IONOS Widget)

Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung des Standorts, eingebunden als IONOS-Widget. Beim Laden der Seite wird automatisch eine Verbindung zu Servern von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA hergestellt. Dabei werden mindestens folgende Daten an Google uebermittelt:

IP-Adresse des Nutzers
Informationen ueber Browser und Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden. Eine Datenuebermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Framework (Google LLC ist zertifiziert) sowie EU-Standardvertragsklauseln gemaess Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Datenschutzerklaerung Google: https://policies.google.com/privacy

2.11 IONOS Webanalyse (SiteAnalytics)

Diese Website nutzt die Webanalyse-Funktion SiteAnalytics des Hostinganbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Es werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erfasst (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, Endgeraet). Die IP-Adresse wird vor Speicherung anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Webangebots). Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines AVV gemaess Art. 28 DSGVO mit IONOS SE.

Widerspruch (Opt-Out): Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder Do-Not-Track aktivieren. Datenschutzerklaerung IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

2.12 LinkedIn Badge / Social Plugin

Diese Website verwendet einen LinkedIn Badge von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland. Beim Laden der Seite stellt der Browser eine direkte Verbindung zu LinkedIn-Servern her und uebermittelt dabei IP-Adresse und Browserinformationen. Ist der Nutzer bei LinkedIn eingeloggt, kann der Seitenbesuch dem Profil zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutzerklaerung LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy